Don en ligne pour supporter votre organisation
Il est très facile de donner en ligne; il suffit de remplir le formulaire de don en ligne, d'inclure son paiement en ligne par carte de crédit en indiquant son numéro de banque si l'option de virement bancaire électronique est activée. Après avoir soumis votre don, une page de confirmation avec un résumé des informations que vous avez entrées (sauf votre numéro de carte de crédit ou de compte bancaire) est affichée afin que vous puissiez l'imprimer pour vos dossiers.
Remarque : Les informations de votre carte de crédit ou compte bancaire sont confidentielles et ne sont pas stockées par Convio à moins que vous ne sélectionniez un don régulier ou par versements échelonnés. Dans ce cas, l'institution qui traite le paiement maintient vos informations de paiement en lieu sûr afin de traiter vos versements échelonnés.
Si vous avez déjà un compte utilisateur (c.-à-d. un nom d'utilisateur et un mot de passe) pour le site, vous n'avez qu'à ouvrir une session et le système remplit automatiquement le formulaire de don en ligne pour vous. Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur et de mot de passe pour notre site, remplissez le formulaire en ligne et nous vous enverrons un courriel avec les informations d'ouverture de session.
Les formulaires de don en ligne sont créés spécifiquement pour chaque campagne de don et peuvent demander différents types d'informations, en fonction de la cause qui motive le don et des niveaux supportés pour la campagne. Les sujets d'aide suivants sont disponibles pour vous aider à remplir des domaines ou des champs spécifiques pouvant être affichés sur le formulaire de don :
Remarque : Des champs personnalisés développés spécialement pour un formulaire en ligne pourraient ne pas être couverts par cette aide.
Pour d'autres opportunités de don, consultez les sujets d'aide suivants en cliquant sur les liens ci-dessous (ces sujets ne sont pas contenus dans ce sujet) :
Pour obtenir des informations sur les modalités de vos paiements de don continu, consultez la section Utilisation de votre centre de services de dons personnalisés.
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Sélection de l'opportunité de supporter avec votre don
La liste des opportunités de supporter une organisation se trouve généralement sur la page d'accueil du site ou dans un lien qui mène vers une autre page Web créée pour les campagnes de levée de fonds et les événements. Une autre façon d'accéder à des opportunités de levée de fonds peut être des courriels ou des lettres de nouvelles électroniques qui contiennent un lien vers le formulaire de don en ligne, la page d'accueil ou une page Web particulière.
Étape : Affichage d'un formulaire de don en ligne
À partir d'une page Web ou d'un courriel, cliquez sur le lien qui décrit le mieux l'opportunité de supporter. Le système affiche une page Web qui contient généralement des informations sur le don et le formulaire de don en ligne à utiliser pour commencer.
Remarques :
Si une page Web affiche une liste d'opportunités, cliquez sur le lien approprié pour afficher la page Web qui contient les informations sur la contribution à ce don et le formulaire de don en ligne à utiliser pour commencer.
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Sélection d'un type de don et d'un niveau de contribution
Les formulaires de don en ligne présentent divers types de dons et de niveaux de contribution en fonction de diverses opportunités. Si les types de dons sont :
- Un seul paiement de don, votre carte de crédit ou votre virement bancaire électronique sera traité immédiatement et collecté cette fois seulement.
- Un don de soutien continu avec paiements à intervalles réguliers (par exemple, à chaque mois, chaque trimestre ou chaque année selon les intervalles de temps et la durée offerts), votre carte de crédit ou votre compte bancaire seront traités immédiatement, puis à chaque paiement subséquent programmé. Vous recevrez un courriel suite à chaque collecte de paiement. Vous pouvez ouvrir une session et accéder à votre Centre de services de paiement de dons pour afficher les informations sur vos paiements de don et effectuer tout ajustement nécessaire sur le paiement ou sur les informations de facturation.
- Un montant de don spécifique avec versements échelonnés, votre carte de crédit ou votre compte bancaire seront traités immédiatement, puis traités par la suite à chaque versement programmé. Vous recevrez un courriel suite à chaque paiement collecté et un message de reconnaissance lors de la collecte du dernier versement. Vous pouvez ouvrir une session et accéder à votre Centre de services de paiement de dons pour afficher les informations sur vos paiements de don et effectuer tout ajustement nécessaire sur le paiement ou sur les informations de facturation.
En plus des types de dons, des niveaux de contribution différents peuvent être affichés (par exemple, 100 $ ou 500 $), de même qu'un espace pour spécifier votre propre niveau de contribution.
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Sélection d'un niveau de contribution défini
Certains formulaires de don en ligne contiennent plusieurs niveaux définis (par exemple Bronze, Argent et Or, ou 25 $, 100 $ et 500 $). Tout avantage lié au niveau de contribution est généralement affiché avec le niveau. Par exemple, certaines contributions peuvent être associées à une prime, comme un article promotionnel ou un service que vous recevrez suite au don.
Étape : Sélection d'un niveau de contribution défini
Cliquez sur le bouton radio associé au montant que vous voulez donner.
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Spécification d'un montant autre que ceux des niveaux définis
Si vous pouvez spécifier votre propre montant, le formulaire de don en ligne contiendra un champ (par exemple Autre montant) où vous pouvez taper votre propre montant de contribution. Prenez connaissance de toute instruction au-dessus de ce champ (par exemple, un don minimum pourrait être exigé pour justifier les frais administratifs associé à la collecte du paiement).
Pour spécifier un montant autre que celui d'un niveau défini :
Étape : Spécification du montant de votre don
- Cliquez dans le champ alloué pour un montant autre que les options définies (par exemple, Autre montant).
- Entrez le montant de votre don en dollars. Il n'est pas nécessaire d'entrer un signe de dollar ou des zéros pour les cents (c'est-à-dire que vous pouvez entrer 25 pour donner 25,00 $).
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Sélection d'un don de soutien continu
Certains formulaires de don en ligne vous permettent de sélectionner un don de soutien continu d'un certain montant, collecté à des intervalles spécifiques (par exemple, chaque mois, chaque trimestre ou chaque année). Vous pouvez sélectionner ou spécifier le montant du don et l'intervalle de la collecte. Le système calculera chaque date de paiement futur. Certains dons de soutien continu n'ont pas de date fixe, alors que d'autres affichent des dates de paiement final programmées en fonction de la durée de la campagne de levée de fonds ou des contraintes de l'année fiscale.
Votre premier paiement par carte de crédit ou virement bancaire électronique pour un don de soutien continu sera traité immédiatement puis à chaque date de paiement. À chaque collecte de paiement, vous recevrez un courriel vous rappelant que votre carte de crédit ou votre virement bancaire électronique a été traité pour le paiement.
Remarque :
Vous pouvez accéder à votre Centre de services de paiement de dons à partir de votre compte pour afficher les informations sur vos paiements de don et effectuer tout ajustement nécessaire sur le paiement ou sur les informations de facturation.
Étape 1 : Spécification du montant de votre don
Cliquez sur le bouton radio approprié (ou sur l'option d'une liste de sélection) du montant en dollars que vous désirez donner à chaque intervalle de temps.
Ou, cliquez dans le champ où vous pouvez spécifier le montant de votre don et entrer le montant en dollars que vous voulez donner à chaque intervalle de temps.
Étape 2 : Sélection de l'intervalle ou de la durée pour chaque paiement de don
Cliquez sur le bouton radio approprié (ou l'option de la liste de sélections) qui définit l'intervalle de temps pour la collecte de chaque paiement.
Étape 3 : Calcul des dates de paiements futurs
Cliquez sur le bouton Calculer. Le système affiche le montant de chaque paiement futur et sa date de collection.
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Sélection de versements échelonnés pour un don
Certains formulaires de dons en ligne présentent une option paiement de montants égaux en versements échelonnés. Vous pouvez sélectionner l'intervalle de tems pour la collecte des paiements futurs (par exemple chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre ou chaque année) et le système calculera le montant de chaque paiement et la date de collecte. Votre premier débit par carte de crédit ou virement bancaire électronique pour un don sera traité immédiatement puis à chaque date de paiement.
À chaque collecte de paiement, vous recevrez un courriel vous rappelant que votre carte de crédit ou votre virement bancaire électronique a été traité pour le paiement. Un paiement final confirmera la fin de la collecte des paiements du don.
Remarques :
Vous pouvez accéder à votre Centre de services de paiement de dons à partir de votre compte pour afficher les informations sur vos paiements de don et effectuer tout ajustement nécessaire sur le paiement ou sur les informations de facturation.
Étape 1 : Spécification du montant de votre don
Cliquez sur le bouton radio approprié (ou sur l'option d'une liste de sélection) du montant en dollars que vous désirez donner pour la totalité du don.
Ou, cliquez dans le champ où vous pouvez spécifier le montant de votre don et entrer le montant en dollars que vous voulez donner pour la totalité du don.
Étape 2 : Sélection de l'intervalle ou de la durée pour chaque paiement de don
Cliquez sur le bouton radio approprié (ou l'option de la liste de sélections) qui définit l'intervalle de temps pour la collecte de chaque paiement.
Étape 3 : Calcul du montant de chaque paiement futur et de sa date de collecte
Cliquez sur le bouton Calculer. Le système affiche le montant de chaque paiement futur et sa date de collection.
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Sélection d'une prime avec votre contribution
Certains formulaires de don en ligne contiennent des niveaux de contribution associés à des primes, comme des biens ou des services reçus pour avoir contribué un montant spécifique. Les choix de primes sont généralement affichés avec le montant en dollars ou une plage de montants, pour que vous puissiez les sélectionner.
Plusieurs formulaires vous permettent de spécifier que vous ne désirez pas recevoir la prime et appliquer la totalité de votre contribution à l'opportunité que vous avez sélectionnée.
Remarques :
Pour les produits qui exigent une expédition, vous devrez probablement indiquer vos informations d'expédition, qui peuvent être différentes de celles de votre adresse de facturation. Si la prime est virtuelle (comme un service ou quelque chose sur le Web), vous n'aurez peut-être pas d'informations à fournir.
Étape 1 : Spécification du montant de votre don
Cliquez sur le bouton radio approprié (ou sur l'option d'une liste de sélection) du montant en dollars que vous désirez donner pour le don.
Ou, cliquez dans le champ où vous pouvez spécifier le montant de votre don et entrer le montant en dollars que vous voulez donner pour le don.
Étape 2 : Sélection de la prime si les options sont multiples OU Choix de ne pas recevoir la prime
Si des choix multiples apparaissent, cliquez le bouton radio approprié (ou l'option d'une liste de sélections) pour la prime que vous désirez recevoir.
Remarques :
Si la prime exige le choix d'options supplémentaires (comme les dimensions ou la couleur), vous devez aussi sélectionner les options qui convient dans la liste fournie.
Ou cliquez sur le bouton radio approprié (ou l'option de la liste de sélections) indiquant que vous ne voulez pas sélectionner de produit ou que vous voulez que la totalité de votre contribution reste à l'organisation.
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Fournir votre adresse de courriel
Le formulaire de don en ligne affiche généralement un champ pour entrer votre adresse de courriel (si vous êtes un utilisateur enregistré et que vous avez ouvert une session, votre adresse de courriel sera insérée). Le champ de l'adresse de courriel peut faire partie des sections de Contact ou de Facturation ou peut apparaître seul dans la partie supérieure du formulaire, mais constitue une information très importante pour le site. En fait, votre compte utilisateur est souvent identifié à partir de votre adresse de courriel; il peut donc être exigé qu'elle soit unique (ou faisant partie d'une combinaison d'adresse de courriel et de nom d'utilisateur).
Remarques :
Si l'adresse de courriel est insérée, vous ne devez pas la changer sur ce formulaire de don. Le fait de changer votre adresse de courriel peut signaler au système de créer un autre compte d'utilisateur pour vous, ce qui risque de créer de la confusion lorsque vous tentez d'ouvrir une session ou d'afficher des informations.
Étape : Entrée de votre adresse de courriel
Cliquez dans le champ Adresse de courriel et entrez l'adresse à laquelle vous pouvez recevoir des courriels, comme vos informations d'ouverture de session et tout contenu d'adresse de courriel qui doit vous être envoyé.
Remarques :
(a) Une case à cocher apparaîtra plus tard et vous pourrez la cocher pour indiquer que vous désirez recevoir des courriels du site.
(b) Si vous prévoyez faire un don de soutien continu ou des versements échelonnés pour votre don, vous aurez besoin de vos informations d'ouverture de session pour accéder au Centre de services en ligne lorsque vous voudrez afficher vos informations de paiement et faire des ajustements.
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Fournir vos informations de contact
Le formulaire de don en ligne affiche généralement des champs pour y entrer d'abord vos informations de contact. Si vous êtes un utilisateur enregistré pour ce site et avez ouvert une session, le système remplira pour vous toute information présente dans votre profil personnel. Vous pouvez modifier ces informations ici pour les sauvegarder dans votre profil personnel.
Remarques :
(a) On vous demandera quelques fois vos informations de contact et de facturation, et d'autres fois uniquement vous informations de facturation. Les informations de facturation doivent correspondre au nom sur la carte de crédit ou au numéro de compte de banque pour le virement bancaire utilisé comme méthode de paiement en ligne pour votre don, alors que vos informations de contact peuvent être moins formelles. Lorsqu'on vous demande les deux types d'informations, une case à cocher pourrait aussi être affichée qui vous permet de confirmer que les informations sont les mêmes et vous pouvez cocher cette case pour que le système copie ces informations dans les autres champs.
(b) dans la plupart des cas, vous devez fournir au moins votre Prénom et votre Nom de famille, de même que votre Adresse de courriel pour compléter le paiement de votre don.
Étape 1 : Saisie de votre nom
- Cliquez dans les champs Prénom et Nom de famille et tapez l'information.
- Si :
- la liste de sélection du Titre apparaît, cliquez sur l'option qui convient (comme M ou Mme) pour ajouter un titre avant votre prénom.
- le champ du 2e prénom apparaît, cliquez dans ce champ pour entrer votre deuxième initiale, 2e prénom, surnom, nom de jeune fille, etc.
- la liste de sélection du Suffixe apparaît, cliquez sur l'option qui convient (comme Jr ou III) pour ajouter un suffixe après votre nom de famille.
- la liste de sélection du Suffixe professionnel apparaît, cliquez sur l'option qui convient (comme Dr ou Me) pour ajouter un suffixe professionnel après votre nom de famille.
Étape 2 : Fournir vos informations de résidence/d'adresse postale
Remarque : Si une des cases à cocher Adresse du donateur identique à l'adresse de facturation / adresse d'expédition apparaît, cochez la case et passez à l'autre groupe d'informations. Le système remplit les champs d'adresses pour vous lorsque vous aurez rempli le formulaire.
- Cliquez dans le champ Rue 1 et entrez le numéro de rue de votre résidence.
- Si le champ Rue 2 apparaît, entrez des informations supplémentaires facultatives (comme un numéro de suite ou d'appartement).
- Cliquez dans le champ Ville et entrez la ville de résidence.
- Cliquez l'option qui convient de la liste de sélection État/Province.
- Cliquez dans le champ Code postal/Zip et entrez les informations pertinentes.
- Si la liste de sélection du Pays apparaît, cliquez sur l'option qui correspond aux informations ci-dessus.
Étape 3 : Fournir votre numéro de téléphone
Cliquez dans le champ Téléphone et entrez votre numéro de téléphone avec le code régional.
Étape 4 : Sélection du type de téléphone
Si la liste de sélection Type de téléphone est affichée, cliquez sur l'option qui convient (TÉLÉCOPIEUR ou TÉLÉPHONE) de la liste.
Étape 5 : Sélection de votre occupation
Si la liste de sélection Occupation est affichée, cliquez sur l'option qui convient.
Étape 6 : Fournir le nom de son employeur ou de son entreprise
Si le champ Employeur ou Entreprise est affiché, cliquez dans le champ et entrez le nom qui convient.
Remarques :
Cette information est souvent utilisée par les entreprises pour égaler le montant du don d'un employé dans un certain format.
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Participation au courriel
Certains formulaires de don en ligne contiennent une case à cocher permettant de participer (c'est-à-dire d'avoir son nom dans) une liste d'envoi de courriels provenant de ce site. Si la case contient déjà une coche, vous êtes dans cette liste d'envoi.
Étape : Participation au courriel
Si la case à cocher Je désire recevoir des courriels n'est pas cochée, cochez-la. Le système ajoute votre adresse de courriel à la liste générale des courriels.
Remarques :
(a) Si vous préférez ne pas recevoir de courriel, cliquez sur la case à cocher ou enlever la coche.
(b) Si vous décidez plus tard de participer ou non à l'envoi de courriel, vous pouvez afficher votre profil personnel et modifier cette option.
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Sélection des champs d'intérêt envoyés par courriel
Certains dons en ligne contiennent une liste d'intérêts particuliers auxquels vous pouvez choisir de participer (c'est-à-dire avoir votre nom placé) à un envoi spécial de courriel ciblé pour chaque intérêt. Lorsque vous décidez de participer à un courriel d'intérêt spécial, vous recevrez des courriels du site, personnalisé pour répondre à vos intérêts.
Étape : Sélection des champs d'intérêt envoyés par courriel
Si une liste de cases à cocher pour courriels d'intérêt particulier est affichée, cliquez sur chaque option pour laquelle vous désirez recevoir un courriel.
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Sélection de l'option Mémoriser mes infos
Certains dons en ligne vous permettent de sélectionner l'option Mémoriser mes infos pour que le système ouvre une session automatiquement à chaque fois que vous revenez sur le site. En général, cette option est affichée avec un lien juste à côté, sur lequel vous pouvez cliquer pour lire la politique de confidentialité du site.
Remarque : Les administrateurs du site ne peuvent utiliser l'option Mémoriser mes infos.
Étape : Sélection de l'option Mémoriser mes infos
Cliquez sur la case à cocher Mémoriser mes infos. À chaque fois que vous revenez sur le site, le système ouvre automatiquement une session pour vous.
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Fournir vos informations de facturation
Certains formulaires en ligne vous demandent vos informations de facturation en plus ou au lieu de vos informations de contact. Le prénom et le nom de famille de la Facturation doit correspondre au nom sur la carte de crédit ou du compte de virement bancaire électronique que vous utiliserez comme méthode de paiement en ligne pour votre don.
Étape 1 : Saisie de votre nom
- Cliquez dans les champs Prénom et Nom de famille et tapez l'information.
- Si :
- la liste de sélection du Titre apparaît, cliquez sur l'option qui convient (comme M ou Mme) pour ajouter un titre avant votre prénom.
- le champ du 2e prénom apparaît, cliquez dans ce champ pour entrer votre deuxième initiale, 2e prénom, surnom, nom de jeune fille, etc.
- la liste de sélection du Suffixe apparaît, cliquez sur l'option qui convient (comme Jr ou III) pour ajouter un suffixe après votre nom de famille.
- la liste de sélection du Suffixe professionnel apparaît, cliquez sur l'option qui convient (comme Dr ou Me) pour ajouter un suffixe professionnel après votre nom de famille.
Étape 2 : Fournir vos informations de résidence/d'adresse postale
Remarque : Si une des cases à cocher de Adresse de facturation identique à celle du donateur / adresse d'expédition apparaît, cochez la case et passez à l'autre groupe d'informations. Le système remplit les champs d'adresses pour vous lorsque vous aurez rempli le formulaire.
- Cliquez dans le champ Rue 1 et entrez le numéro de rue de votre résidence.
- Si le champ Rue 2 apparaît, entrez des informations supplémentaires facultatives (comme un numéro de suite ou d'appartement).
- Cliquez dans le champ Ville et entrez la ville de résidence.
- Cliquez sur l'option qui convient de la liste de sélection État/Province.
- Cliquez dans le champ Code postal/Zip et entrez les informations pertinentes.
- Si la liste de sélection du Pays apparaît, cliquez sur l'option qui correspond aux informations ci-dessus.
Étape 3 : Fournir votre numéro de téléphone
Cliquez dans le champ Téléphone et entrez votre numéro de téléphone avec le code régional.
Étape 4 : Sélection du type de téléphone
Si la liste de sélection Type de téléphone est affichée, cliquez sur l'option qui convient (TÉLÉCOPIEUR ou TÉLÉPHONE) de la liste.
Étape 5 : Sélection de votre occupation
Si la liste de sélection Occupation est affichée, cliquez sur l'option qui convient.
Étape 6 : Fournir le nom de son employeur ou de son entreprise
Si le champ Employeur ou Entreprise est affiché, cliquez dans le champ et entrez le nom qui convient.
Remarques :
Cette information est souvent utilisée par les entreprises pour égaler le montant du don d'un employé dans un certain format.
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Fournir vos informations d'expédition pour les primes
Les formulaires en ligne qui ont des dons associés à des primes exigent généralement vos informations d'expédition en plus ou au lieu de vos informations de contact et de facturation.
Étape 1 : Saisie de votre nom
- Cliquez dans les champs Prénom et Nom de famille et tapez l'information.
- Si :
- la liste de sélection du Titre apparaît, cliquez sur l'option qui convient (comme M ou Mme) pour ajouter un titre avant votre prénom.
- le champ du 2e prénom apparaît, cliquez dans ce champ pour entrer votre deuxième initiale, 2e prénom, surnom, nom de jeune fille, etc.
- la liste de sélection du Suffixe apparaît, cliquez sur l'option qui convient (comme Jr ou III) pour ajouter un suffixe après votre nom de famille.
- la liste de sélection du Suffixe professionnel apparaît, cliquez sur l'option qui convient (comme Dr ou Me) pour ajouter un suffixe professionnel après votre nom de famille.
Étape 2 : Fournir vos informations de résidence/d'adresse postale
Remarque : Si une des cases à cocher de Adresse de facturation identique à celle du donateur / adresse d'expédition apparaît, cochez la case et passez à l'autre groupe d'informations. Le système remplit les champs d'adresses pour vous lorsque vous aurez rempli le formulaire.
- Cliquez dans le champ Rue 1 et entrez le numéro de rue de votre résidence.
- Si le champ Rue 2 apparaît, entrez des informations supplémentaires facultatives (comme un numéro de suite ou d'appartement).
- Cliquez dans le champ Ville et entrez la ville de résidence.
- Cliquez sur l'option qui convient de la liste de sélection État/Province.
- Cliquez dans le champ Code postal/Zip et entrez les informations pertinentes.
- Si la liste de sélection du Pays apparaît, cliquez sur l'option qui correspond aux informations ci-dessus.
Étape 3 : Fournir votre numéro de téléphone
Cliquez dans le champ Téléphone et entrez votre numéro de téléphone avec le code régional.
Étape 4 : Sélection du type de téléphone
Si la liste de sélection Type de téléphone est affichée, cliquez sur l'option qui convient (TÉLÉCOPIEUR ou TÉLÉPHONE) de la liste.
Étape 5 : Sélection de votre occupation
Si la liste de sélection Occupation est affichée, cliquez sur l'option qui convient.
Étape 6 : Fournir le nom de son employeur ou de son entreprise
Si le champ Employeur ou Entreprise est affiché, cliquez dans le champ et entrez le nom qui convient. Cette information est souvent utilisée par les entreprises pour égaler le montant du don d'un employé dans un certain format.
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Faire un don anonyme
Certains formulaires de don en ligne pourraient avoir une case à cocher qui vous permet de faire un don anonyme. Le fait de cliquer sur cette case fera en sorte que votre nom et le montant de votre don n'apparaîtront sur aucune liste affichée sur le site Web.
Étape : Spécification du maintien de l'anonymat et du non affichage du don
Cliquez dans la case appropriée pour faire un don anonyme.
Remarques :
Le système a toujours besoin de vos nom et adresse (pour les champs affichés, comme celui des contacts, de facturation ou d'expédition) mais n'inclura pas votre nom ou le montant de votre don dans une quelconque liste d'honneur ou de dons affichée sur les pages du site Web.
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Faire un don au nom de quelqu'un
Certains formulaires en ligne vous permettent de faire un don au nom de quelqu'un. Cette personne peut être décédée ou encore vivante. On pourra vous demander de fournir les informations de contact sur la personne qui sera avisée du don. Cet avis pour le destinataire peut être la personne en l'honneur de laquelle vous faites le don ou bien représenter cette personne (comme un proche parent).
Étape 1 : Sélection d'un type de don d'honneur
Si la liste de sélection Type de don d'honneur apparaît, cliquez sur :
- En mémoire de si la personne est décédée
- En l'honneur de si la personne vit encore
Étape 2 : Identification de la personne honorée
- Cliquez dans le champ Nom et tapez au moins le prénom et le nom de famille de la personne honorée par ce don.
Remarques :
(a) Vous pouvez entrer jusqu'à 255 lettres et chiffres dans ce champ, vous avez donc l'espace nécessaire pour ajouter un titre (M., Mme, etc.), un 2e prénom, des surnoms, un nom de jeune fille, un nom de famille et des suffixes (Jr, III, Md, Me, etc.).
(b) La liste de sélection Titre de la personne honorée peut également apparaître pour vous permettre de choisir un titre (M., Mme, etc.). - Si la case à cocher La personne honorée est-elle décédée apparaît et s'applique, cochez-la.
Étape 3 : Identification du nom et de l'adresse du destinataire de l'avis
- Cliquez dans le champ Nom du destinataire de l'avis et entrez le prénom et le nom de la personne qui doit recevoir le courriel indiquant votre don en son nom (ou un proche parent).
Remarques :
Vous pouvez entrer jusqu'à 255 lettres et chiffres dans ce champ, vous avez donc l'espace pour ajouter un titre (M., Mme, etc.), un 2e prénom, des surnoms, un nom de jeune fille, un nome de famille et des suffixes (Jr, III, Md, Me, etc.). - Cliquez dans le champ Adresse de courriel du destinataire de l'avis et entrez l'adresse de courriel à laquelle l'avis sera envoyé.
- Si les champs d'adresse résidentielle/postale apparaissent :
- Cliquez dans le champ Rue 1 et entrez le numéro de rue de votre résidence.
- Si le champ Rue 2 apparaît, entrez des informations supplémentaires facultatives (comme un numéro de suite ou d'appartement).
- Cliquez dans le champ Ville et entrez la ville de résidence.
- Cliquez sur l'option qui convient de la liste de sélection État/Province.
- Cliquez dans le champ Code postal/Zip et entrez les informations pertinentes.
- Si la liste de sélection du Pays apparaît, cliquez sur l'option qui correspond aux informations ci-dessus.
Étape 4 : Composition du message de l'avis
- Cliquez dans la zone Corps du message et écrivez une note pour le destinataire de l'avis. Par exemple, vous pourriez entrez quelque chose comme : Juste quelques mots pour vous laisser savoir que j'ai fait un don en votre honneur à une fondation, pour contribuer à une levée de fonds pour une guérison. J'ai vu le site et j'ai pensé à vos efforts et j'ai su que ce serait une façon de venir en aide à cette cause.
- Vous pouvez aussi choisir de cliquer dans la zone Conclusion du message et entrer une conclusion comme : Sincèrement vôtre ou Mes salutations distinguées).
- Cliquez dans le champ Signature du message et entrez votre nom (ou quelques mots de votre choix).
- Pour afficher le montant du don dans le message, cliquez sur la case à cocher Inclure le montant du don dans le message.
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Don conjoint avec un autre donateur
Certains formulaires en ligne vous permettent de faire un don conjoint avec un autre donateur. Le nom du deuxième donateur apparaîtra avec le don si le site affiche des listes d'honneur et autres moyens de reconnaissance sur le site Web ou dans ses courriels. Vous devez faire le paiement du don mais devez fournir le nom du donateur conjoint.
Étape : Fournir le nom du donateur conjoint
Cliquez dans les champs Prénom et Nom de famille et tapez l'information pertinente.
Si :
- la liste de sélection du Titre apparaît, cliquez sur l'option qui convient (comme M ou Mme) pour ajouter un titre avant votre prénom.
- le champ du 2e prénom apparaît, cliquez dans ce champ pour entrer votre deuxième initiale, 2e prénom, surnom, nom de jeune fille, etc.
- la liste de sélection du Suffixe apparaît, cliquez sur l'option qui convient (comme Jr ou III) pour ajouter un suffixe après votre nom de famille.
- la liste de sélection du Suffixe professionnel apparaît, cliquez sur l'option qui convient (comme Dr ou Me) pour ajouter un suffixe professionnel après votre nom de famille.
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Envoi d'une carte électronique à d'autres à propos de votre don
Certains formulaires en ligne vous permettent d'envoyer une carte électronique sur cette opportunité de levée de fonds et sur votre don.
Les cartes électroniques contiennent généralement une image et du texte (comme sur l'opportunité de levée de fonds) et un lien vers le formulaire de don en ligne. Vous pouvez rédiger votre propre message pour ajouter au contenu déjà fourni dans la carte électronique, et aussi entrer votre propre ligne de sujet et votre signature pour que les destinataires puissent voir l'expéditeur de la carte.
Remarques :
(a) Plusieurs choix de cartes électroniques peuvent être disponibles.
(b) Toute adresse de courriel entrée pour le destinataire reste confidentielle. Ni l'organisation, ni Convio ne les utiliseront pour envoyer de la publicité non sollicitée.
Étape 1 : Activation de votre carte électronique
Cochez la case Envoyer automatiquement une carte électronique.
Étape 2 : Sélection de votre carte électronique
Si plusieurs motifs de cartes sont disponibles, cliquez sur le bouton radio de la carte que vous désirez envoyer.
Étape 2 : Saisie de votre nom dans l'affichage de votre choix
Si vous désirez afficher votre nom autrement qu'en mode d'affichage de contact ou de facturation, cliquez dans le champ Nom de l'expéditeur et entrez le nom comme vous désirez l'afficher pour les destinataires de la carte électronique. Par exemple, vous pouvez choisir de l'envoyer à partir de votre famille ou d'un groupe.
Étape 3 : Saisie de l'adresse de courriel pour chaque destinataire de carte électronique
Cliquez dans la zone Adresses de courriel de destinataires et entrez chaque adresse de courriel de destinataire sur une ligne.
Remarques :
Si vous entrez une adresse de courriel ici, le système crée un carnet d'adresses personnalisé auquel vous pouvez avoir accès à partir d'autres pages du site, si elles sont utilisées. Par exemple, un carnet d'adresses du Centre des participants est disponible si vous pouvez joindre une équipe pour un événement de levée de fonds spécifique. Ces adresses de destinataires ne sont disponibles que pour vous (ni l'organisation ni Convio n'utilisent les adresses de courriel pour des fins de mise en marché ou pour d'autres objectifs).
Étape 4 : Programmation de l'envoi d'une carte électronique
Cliquez sur les listes de sélection du mois, du jour et de l'année auxquels vous voulez envoyer la carte.
Étape 5 : Saisie d'un sujet de carte électronique
Cliquez dans le champ Sujet de carte électronique et entrez un sujet qui apparaîtra pour les destinataires de cette carte.
Étape 6 : Saisie d'un message de carte électronique
Cliquez dans le champ Message de carte électronique et rédigez le contenu que vous désirez afficher sur la carte.
Étape 7 : Envoi d'une copie à soi-même d'une carte électronique
Pour que le système vous envoie une copie de la carte électronique à la date de son envoi aux autres destinataires, cochez la case Oui, envoyez-moi une copie de la carte électronique.
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Affirmation du fonds et attestations politiques
Certains dons en ligne peuvent exiger une attestation de conditions spécifiques liées à votre pays de résidence, à votre âge et à des paiements avec vos fonds personnels, en tant qu'exigences légales d'une juridiction locale ou fédérale, avant de pouvoir poursuivre le processus de don.
Si vous voyez des cases à cocher pour ce qui suite, vous ne pouvez continuer avant d'attester la condition en cochant la case :
- Attestation de citoyenneté (par exemple, j'affirme que je suis un résident légal des États-Unis)
. - Attestation de carte de crédit personnelle (par exemple : J’affirme que cette contribution est faite à partir d’une carte de crédit personnelle pour laquelle j’ai une obligation légale de payer; cette contribution ne provient pas de la carte d’une entité corporative ou commerciale ou de la carte d’une autre personne).
- Attestation de fonds personnels (par exemple : J’affirme que je donne de mes fonds personnels et non des fonds d’une autre personne).
- Attestation de ne pas être une corporation (par exemple : J’affirme que cette contribution ne provient pas de la trésorerie générale d’une corporation, d’un syndicat ou d’une banque nationale).
- Attestation de ne pas être un entrepreneur (par exemple : J'affirme que je ne suis pas un entrepreneur du fédéral).
- Attestation d'âge adulte (par exemple : J'affirme avoir au moins dix-huit ans).
Étape : Énoncé d'affirmation de l'attestation
Pour chaque énoncé qui s'applique, cochez la case correspondante. Le système place une coche dans la case.
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Finalisation et traitement du paiement du don
Après avoir rempli toutes les informations du formulaire de don en ligne (qui peut s'étendre sur plusieurs pages) et avoir spécifié vos informations de paiement, vous devrez fort probablement cliquer sur le bouton Suivant. Le système affiche alors une page de sommaire de la transaction avec le bouton Terminer pour traiter le paiement du don.
Avant de cliquer sur le bouton Terminer, veuillez vérifier les informations affichées dans le sommaire de la transaction pour vous assurer qu'elles ne contiennent pas d'erreurs. Si vous devez faire des corrections, vous pouvez retourner à la page en utilisant le bouton Précédent sur chaque page jusqu'à ce que vous affichiez la page contenant l'erreur, pour la corriger et cliquez ensuite sur le bouton Suivant de chaque page pour revenir à la page du sommaire. Lorsque toutes les informations sont exactes vous pouvez traiter votre don.
Étape 1 : Vérification des informations de transaction
- Après avoir cliqué sur le bouton Suivant de la dernière page d'informations du formulaire de don en ligne, passez en revue attentivement le Sommaire de la transaction.
Conseil : Vérifiez tout particulièrement :
- le Montant du don pour vous assurer de son exactitude. Les gens ajoutent parfois des zéros supplémentaires ou le montant total de leur don de soutien continu plutôt que le montant des versements échelonnés qu'ils désirent faire.
- la Fréquence et la Durée si vous avez choisi de faire un don de soutien continu ou un don par versements échelonnés.
- l'adresse de Courriel pour vous assurer qu'elle est bien celle que vous désirez afficher. Les gens font parfois des erreurs typographiques et entrent pas accident une adresse non valide.
- le Type de carte de crédit pour vous assurer d'avoir sélectionné la bonne.
- Pour corriger, cliquez sur le bouton Précédent afin de repérer la page contenant les informations à modifier.
- Cliquez encore une fois sur le bouton Suivant. Le système affiche encore une fois la page du Sommaire de la transaction.
Étape 2 : Traitement du don
Cliquez sur le bouton Terminer. Le système affiche un page de Remerciements en ligne avec les informations sur le don, que vous pouvez imprimer pour vos dossiers.
Remarques :
Le bouton mentionne alors Confirmer, Traiter ou Soumettre.
Étape 3 : Impression d'un reçu du don pour vos dossiers
Utilisez la fonction Imprimer de votre navigateur Web ou un lien d'impression sur la page de remerciements.
Remarques :
Si vous oubliez d'imprimer cette information à cette étape, vous pouvez aussi demander un reçu.
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